Archivos digitales
Explicación
El apartado Archivos Digitales en la Notaría Virtual le permite gestionar los documentos digitales asociados a su operación.
Aquí puede visualizar, agregar, modificar y eliminar archivos.
Funciones disponibles
- Visualización de Archivos Digitales
Los Archivos Digitales asociados a una operación se muestran en este apartado.
Puede ver los archivos cargados, como documentos, imágenes o cualquier otro tipo de archivo relacionado con su operación.
Los archivos son accesibles para su descarga y visualización en línea, dependiendo del tipo de archivo y las configuraciones de la notaría.
- Operaciones básicas
Además, podrá realizar operaciones básicas como Crear, Leer, Actualizar y Eliminar archivos digitales.
- Crear (Subir Archivos)
- Puede cargar nuevos archivos digitales a la operación.
- Para agregar un archivo, debe seleccionar el archivo desde su dispositivo y asociarlo a la operación correspondiente.
- Los archivos pueden ser de diversos tipos, como PDF, imágenes, documentos de texto, entre otros.
- Leer (Visualizar Archivos)
- Puede visualizar los archivos cargados, aunque, con previa autorización.
- La vista de los archivos puede incluir una vista previa (si es compatible) o la opción de descargarlos.
- Eliminar (Borrar Archivos)
- Puede eliminar archivos digitales que ya no sean necesarios.
- La eliminación de un archivo se realiza de forma definitiva, y este ya no estará disponible en la operación.
Pasos a seguir
- Acceder a la Ficha de la Operación
Inicia sesión en la Notaría Virtual y accede a la operación correspondiente desde la página principal o a través de la búsqueda.
- Visualizar los Archivos Digitales
Una vez dentro de la ficha de la operación, debe ir al apartado Archivos Digitales.
Aquí se mostrarán los archivos asociados a la operación en una lista. Por último, haga clic en el archivo que desee visualizar.
- Agregar Nuevos Archivos
Si tiene los permisos adecuados, podrá seleccionar la opción Subir Archivo.
Elige el archivo desde su dispositivo y cárguelo en la operación correspondiente. El archivo será añadido a la lista de Archivos Digitales de la operación.
- Eliminar Archivos
Puede seleccionar el archivo que desea borrar, haciendo clic en la opción de Eliminar.
Confirme la acción para eliminar el archivo de forma definitiva.
Consideraciones
- Tipos de Archivos Permitidos
Los tipos de archivos permitidos para cargar y gestionar pueden estar definidos por la notaría. Generalmente, se permiten formatos como PDF, JPG, PNG, DOCX, entre otros.
- Notificaciones
Los cambios realizados en los archivos digitales, como la carga o eliminación de archivos, pueden generar notificaciones automáticas a las partes involucradas en la operación.
← Anterior
Siguiente →